JIS Q15001とは？

ISO27001 COLUMNISO規格の知識コラム（ISO27001）

ISO27001 コラム

この記事の3つのポイント

JIS Q15001とは、個人情報の保護を目的とした、個人情報の適切な管理のためのマネジメントシステムの要求事項を定取り決めた規格です。

近年、情報通信技術が発展を続ける中で個人情報保護に関わる事や個人情報の取り扱いは非常に重要視されており、各組織には適切な対応が求められます。
JIS Q15001を用いて社内体制の整備を実施することで、効果的であり、かつ効率的な個人情報の管理を行う事が出来ます。

本記事では、JIS Q15001について詳しくご紹介致します。

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JIS Q15001とは、組織が業務上取り扱う個人情報を安全で適切に管理するための標準となるための一般財団法人日本規格協会によって策定された日本産業規格の一つで、個人情報の保護を目的として、個人情報の適切な管理を実施するためのマネジメントシステムの要求事項を定めた規格です。

また、個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護の体制を整えて、PDCAサイクル（計画→実行→監査→改善）を繰り返して、継続的な改善を促す仕組みのことです。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持によって、個人情報保護の要求事項を満たす能力があるかを評価することを目的としており、第三者認証制度のプライバシーマークでは、JIS Q15001の要求事項を満たすことが取得条件となっています。

組織として活動する上で、ほぼ全ての組織が組織内外の様々な個人情報を取り扱います。
JIS Q15001は個人情報を取り扱うあらゆる種類・規模の組織が利用し、認証を取得することができます。

プライバシーマーク（Pマーク）制度では、審査基準があり、それがJIS Q15001になります。
実際にJIS規格の表紙にも「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」と記載されています。

プライバシーマーク（Pマーク）とは、個人情報保護体制に関する認証です。
審査機関による審査を受け、合格となった企業に付与されるマークになっています。

有効期間は2年なので、維持するには2年に1度審査を受け、更新する必要があります。

JIS Q15001の尊守により､「個人情報保護法を適切に守っている組織」として社外にその指針を示すことが可能になります。
PDCAの仕組みを継続して活用することにより、組織は個人情報保護のレベルを継続し向上させていくことができます｡

メリットとして次の3点が挙げられます。

JIS Q15001取得のメリット

取得後に配布されるロゴマークを名刺やWEBページなどに入れることで、「プライバシーマークを取得している＝個人情報の保護レベル（セキュリティレベル）が高い企業である」ということを対外的にアピールすることができます。
プライバシーマークを取得する事業者は年々増え続けていて、取得によって取引の選定・最低基準となることも多くなってきているため、顧客・取引先などからの要求や入札に必要な条件を満たすことができます。
JIS Q15001には、個人情報を保護するための運用体制の整備を求める項目があり、社内のルールや基準が明確化されることで統制を図ることにも繋がります。