ISO9001
COLUMNISO規格の知識コラム(ISO9001)
ISO認証機関(ISO審査機関)の選び方のポイントは「審査員の質」「金額」「審査日数」です。
それぞれISO認証機関(ISO審査機関)によって大きく変わってくるため、3つのポイントを抑えて選んで頂くと自社にあったISO認証取得ができるでしょう。
本記事では、上記ポイントを踏まえて取得されたいISO規格やご状況に併せたISO認証機関の選び方をご紹介致します。
ISO認証機関(ISO審査機関)とは、ISOを取得するお客様先で審査を実施する認証機関のことです。
ここからは、「ISO審査機関」と呼ばせて頂きます。
豆知識として、ISO審査機関の認証をしているのが「認定機関」です。
認定機関は、世界各国にあり、日本には、2つの認定機関があります。
ここからは、少し認知度が下がる情報です。
実は、海外の認定機関から認定を受けることで、日本の審査機関として活動することも出来ます。
海外の認定→日本での審査活動OKということです。
認定機関の上には、「IAF」という国際認定フォーラムが相互認証しているので、どこの認定機関でISOの認証を受けてもマークの価値は同じということを証明しています。
先ほど「どこのISO審査機関でISO取得してもマークの価値は、変わらないしIAFが相互認証しているので、どこのISO審査機関で審査受けても同じじゃないの?」という疑問が生まれた方もいらっしゃるのではないでしょうか!
しっかり記事を読んで下さっている証拠ですね。ありがとうございます。
実はですね・・・
どこの審査機関、どこの認定機関で審査してもマークの価値は、変わらないのですが認定機関やISO審査機関によって審査員や金額、審査日数は違います。
そのため、ISO審査機関選びには、冒頭でお伝えした通り審査員や金額、審査日数がポイントになります。
ISOの規格は、わたくしも覚えきれないほどの数です。
約5万以上の規格が存在するといわれております。
ここからが重要です。
ISO審査機関によってISOを取得出来る規格や業種が違います。
そのため、取得の第一段階として、取得したい規格・業種を扱っている「ISO審査機関」なのか?という部分が重要です。
ISO審査機関のHPや直接問い合わせなど確認方法は、たくさん御座います。
まずは、取得したい規格・業種を取り扱っているのかからスタートですね。
弊社GCERTI-JAPANでは、人気の規格4つの認証取得が可能です。
これらの規格を前提に、取得されたいご状況に併せて解説して参ります。
ISOが取れればOKの事例として良くあるのが建設業さんで
といったケースで、最近ですと
といった理由も増えてきています。
新規でISO取得出来ればOKのケースでは、なるべく費用や審査負担を抑えたいというお声が良くあります。
物理的には、見積もり書にて費用や審査日数(MD)の記載があるのでとても参考になります。
稀に見積書の記載にない年間登録料等が発生するケースがあるので、全て込みでどれくらい費用がかかるのかもポイントの1つです。
また、審査日数(MD)が2MDですと、審査員1名が2日、審査員2名が1日といった形で必要な審査日数を満たす必要があるため、2MDと3MDであればもちらん2MDの方が会社への負担や審査日数は、少なく済むケースが多いです。
最後に、審査の負担の部分で大きく関わってくるのが審査内容です。
2021年に実際に弊社へ移転して下さった企業様から、
という審査員さんにあたってしまったという不幸な事例を伺いました。
審査の内容や指摘事項の出し方など実際の審査内容についても事前に確認出来るとこのような不幸にミスコミュニケーションを防げるのではないでしょうか。
審査員の対応が良くなければ、次回は違う審査員でお願いするという事例も聞いたことがあります。
ISO審査機関の移転に関しては、携帯の機種変更くらいの負担なので、大きな負担は、御座いません。
このケースの場合は、ISO審査機関はもちろんですが、ISO取得コンサル会社選びがかなり重要になってきます。
取得する規格、業種のスペシャリストがいるコンサル会社を選びを出来るかがキーになってきます。
コンサル選びに悩んだら実際にISO審査機関へ相談して解決した事例もあります。
また、ISO審査機関の選び方については、専門性の高い審査員が良いのか、コンサル的な部分を強化したいのか、会社の方向性を明確にしておいてもいいかもしれません。
事前に申し伝えておけば、可能な限りで審査機関も対応してくれることが多いそうです。
優秀な審査員さんが多い=審査費用が高いは、必ずしも比例しないのでご注意下さい。
移転をご希望のお客様からは
といったお悩みをよく伺います。
弊社には上記のように今の審査に不満をお持ちの企業様からHPやポータルサイト経由でのご相談が多数寄せられます。
これを見ている経営層の方・・・
ISO管理責任者の業務負担知らない内にどんどん増えていき退職された事例は、数知れません。気づかないうちに御社でもそうなってませんか・・・
優秀な人材にやめられてからでは遅いですよね。
最後はシビアなお話になってしまいましたが、私は「審査員」として活動しておりますので、何か審査でご相談があれば何なりとお申しつけ下さいませ。
いいえ、実は難しくありません。
ただ、認証機関によって難易度は異なりますのでご注意下さい。
GCERTI-JAPANでは、審査通過率100%を維持しております。
等のメリットがあります。
以下の記事でISO9001取得のデメリットも含めてさらに詳しくおまとめしていますので、ぜひご一読ください。
ISO9001を取得するメリット・デメリット
「環境側面」とは、環境と相互に作用する又は相互に作用する可能性のある、組織の活動又は製品サービスの要素と規定されています。
組織を取り巻く環境(近隣住民・従業員・消費者・自然環境)などに影響する可能性がある、組織の活動や製品及びサーボスの要素を指します。
「環境影響」とは、有害か有益問わず、全体的に又は部分的に組織の環境側面から生じる、環境に対する変化を指します。
「環境活動」とは、省エネやごみの減量、環境に配慮した(環境への負荷を減らす)活動のことです。
「環境マネジメントシステム」とは、そもそもごみを減らすための仕組みの運用やエネルギーの使用量を減らすためのシステムのことです。
一見同じように見えますが、ISOは結果よりも過程を重視するため、結果が出るまでの前提や過程に重きを置いている点に違いがあります。
特定のリスクの低減を目的として行う対策のガイドラインのことを指します。
現行の規格では、114項目の管理策(達成するための手段)が設けられており、組織の状況に合わせ各項目についての取り組み(社内の運用ルール)を策定します。
対象となる範囲が異なります。
Pマーク(PMS)は個人情報が対象となり、ISO27001(ISMS)は組織や企業が所持している情報資産(個人情報も含まれうる)が対象となります。
範囲で言うとISO27001(ISMS)の方が多岐にわたります。
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株式会社GCERTI-JAPANはISO審査機関(ISO認証機関)です。
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最後までお読みいただきありがとうございました。
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